Information
Vos données
Réserver un rendez-vous suppose de me transmettre quelques informations. Voici lesquelles, pourquoi, et où elles vont. Rien n'est collecté qui ne serve directement à tenir le rendez-vous.
Ce qui est collecté
Votre nom et votre adresse e-mail, sans lesquels l'invitation ne peut pas vous parvenir. Votre téléphone et votre société si vous les indiquez — ils sont facultatifs. Vos réponses aux questions du formulaire, qui me permettent de préparer l'entretien. Pour une intervention chez vous, l'adresse, indispensable au calcul du trajet. Pour un rendez-vous payant, votre numéro de TVA pour la facturation.
S'y ajoute une donnée technique : l'origine réseau de votre connexion, utilisée uniquement pour empêcher qu'un même visiteur ne bloque l'agenda avec des réservations fictives. Elle n'est jamais exploitée à d'autres fins.
Où elles vont
- Microsoft 365 — Le rendez-vous est créé dans mon agenda Outlook, avec votre nom et votre e-mail comme participant. C'est Outlook qui vous envoie l'invitation et les rappels.
- Odoo — Votre fiche de contact et l'historique du rendez-vous sont enregistrés dans mon logiciel de gestion, hébergé chez Odoo en Europe.
- Stripe — Pour un rendez-vous payant uniquement. Le paiement est traité par Stripe, qui reçoit votre e-mail et vos données de paiement. Je ne vois jamais votre numéro de carte.
- OpenRouteService — Pour une intervention sur site uniquement. L'adresse est transmise à ce service de calcul d'itinéraire pour estimer le temps de route.
- Supabase et Vercel — La base de données et l'hébergement du site, tous deux situés dans l'Union européenne (Francfort et Paris). Vercel assure également la mesure d'audience : nombre de visites et provenance, sans cookie ni identifiant permettant de vous reconnaître.
Combien de temps
Les informations liées à un rendez-vous sont conservées le temps de la relation commerciale, puis pendant la durée légale de conservation des pièces comptables lorsqu'une facture a été émise. L'origine réseau n'est utile qu'au contrôle anti-abus et n'a pas vocation à être conservée au-delà.
Ce que vous pouvez demander
L'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, ou une limitation de leur traitement. Une seule adresse pour cela : olivier@hoos.cloud. Je réponds moi-même.
Vous pouvez annuler un rendez-vous à tout moment via le lien reçu par e-mail, sans avoir à créer de compte.
Ce que ce site ne fait pas
Aucun cookie publicitaire, aucun traceur tiers, aucun profilage, aucune revente ni partage à des fins commerciales. La mesure d'audience est anonyme et ne dépose aucun cookie — c'est pourquoi ce site ne vous impose pas de bandeau de consentement.
Responsable du traitement : Herman Olivier Office Solutions, Rue du Vinâve 5/10, 4970 Stavelot, Belgique.